CasovaBoka genomgång
    AI för tjänsteföretag

    AI för tjänsteföretag, kundservice och support

    Färre köer. Bättre underlag. Rätt hjälp snabbare.

    Casova hjälper er att ta hand om återkommande frågor, göra en första felsökning och lämna över kompletta ärenden till rätt team.

    Kortare väntanFärre ofullständiga ärendenMer tid för komplex hjälp
    Kundservicemedarbetare hjälper en kund i en ljus supportmiljö
    Ny dialog
    KUNDENJag kommer inte in i portalen
    AI-AGENTEN FRÅGARVilken enhet använder du?
    UNDERLAG KLARTRätt team kan ta nästa steg

    När inflödet styr arbetsdagen

    Samma fråga igen.
    Det svåra får vänta.

    När telefon, chatt och mejl fylls samtidigt går mycket tid åt till att förstå vad ärendet gäller. Kunden väntar – och specialisten får börja med att fråga om allt från början.

    01

    Otydliga ärenden

    Felmeddelande, enhet, kundnummer eller tidigare försök saknas.

    02

    Långa väntetider

    Enkla frågor står i samma kö som problem som kräver en specialist.

    03

    Kunskap tar tid att hitta

    Svaret finns, men ligger i en manual, ett intranät eller hos en kollega.

    04

    Fel team får frågan

    Ärendet flyttas vidare och kunden behöver förklara problemet igen.

    Ett bättre första mottagande

    Från ”det fungerar inte” till ett användbart ärende.

    Agenten följer ett flöde som ni har bestämt. Frågorna ändras beroende på problemet och överlämningen sker med sammanhanget kvar.

    01
    KUNDENS FRÅGA”Jag kan inte logga in.”
    02
    AVGRÄNSAVilket konto och vilken tjänst?
    03
    FELSÖKEnhet, felmeddelande och tidigare försök
    04
    HJÄLPGodkänd instruktion när svaret är säkert
    05
    ÖVERLÄMNAKomplett underlag till rätt team
    Ni bestämmer vad agenten får svara på, vilka uppgifter den ska fråga efter och när en människa ska ta över.

    Flera uppdrag – en gemensam struktur

    Rätt agent möter rätt fråga.

    Varje AI-agent får ett tydligt ansvarsområde. De kan användas var för sig eller samlas i samma plattform.

    RÖST-AITar emot samtal och sorterar behovFör telefoni, första frågor och styrning.
    Läs mer
    EXTERN CHATTHjälper kunden i digitala kanalerFör svar, felsökning och nästa steg.
    Läs mer
    INTERN KUNSKAPHjälper medarbetaren hitta rätt svarFör manualer, rutiner och godkända källor.
    Läs mer

    Kunskapen ska arbeta – inte bara lagras

    Ge supporten ett snabbare sätt att hitta svaret.

    Den interna kunskapsassistenten söker i godkända manualer, rutiner, produktinformation och system. Medarbetaren får ett begripligt svar och kan se vilket underlag det bygger på.

    Källbaserade svarStyrda behörigheterKunskapsluckor blir synliga
    Två supportmedarbetare felsöker tillsammans med laptop och surfplatta
    INTERN ASSISTENTHär är den godkända instruktionen och källan.

    AI när det passar. Människa när det behövs.

    Överlämningen ska föra ärendet framåt.

    När problemet kräver erfarenhet, behörighet eller ett personligt beslut får medarbetaren med sig sammanfattning, uppgifter och vad kunden redan har provat.

    AI-AGENT

    Inloggningen misslyckas i mobilappen. Lösenordet är redan återställt.

    Avsikt · enhet · fel · genomförda steg
    SUPPORTTEKNIKER / MEDARBETARE

    Jag ser vad du redan har provat. Vi fortsätter därifrån.

    Se helheten – inte bara enskilda svar

    Vad frågar kunderna om?
    Var fastnar de?

    När röst, extern chatt och intern kunskap följs upp i en gemensam struktur blir det lättare att se återkommande problem, överlämningar och sådant som saknas i kunskapen.

    Se AI-kundserviceplattformen
    Kommunikation idagRöst · chatt · internt
    Återkommande frågaInloggning efter uppdatering
    34
    ÖverlämningarTill teknisk support / specialist
    12
    KunskapsluckaNy mobilversion saknar guide
    1

    Exakt datainsamling och integration beror på era system, API:er och tekniska förutsättningar.

    Vanliga frågor

    AI i kundservice och support.

    Börja med tydliga ärenden och gränser. Utöka först när verkliga dialoger visar vad som fungerar.

    Utgå från era verkliga supportärenden

    Vilka frågor tar tid
    utan att behöva göra det?

    Vi går igenom inflödet, kunskapskällorna och era befintliga system. Därefter visar vi ett rimligt första uppdrag för en AI-agent.